RÉUNION DU BUREAU DU 18 JUIN 2018
VI Nations, rue d'Auch
Le 18 JUIN 2018
Le bureau de l'association s'est réuni le lundi 18 juin 2018 afin de faire le point sur les derniers évènements et de préparer les prochaines manifestations à venir.
LES ADHESIONS
34 personnes n’ont toujours pas réglé leur cotisation annuelle.
66 professionnels sont à jour de leur adhésion.
Nouvelles adhésions à venir : deux riverains et trois professionnels. Le bureau accepte à l’unanimité leurs adhésions.
BILAN KERMESSE DIMANCHE 03/06/2018
Cette année le choix de la date était limité compte tenu de la Coupe du monde Football.
Pour les structures gonflables, l’an prochain il ne sera pas fait d’économie sur la sécurité afin de pouvoir libérer les bénévoles sur d'autres activités.
Il est mis en évidence le non-respect de certaines consignes d’organisation pour les métiers de bouche : concurrence des produits, ponctualité, abandon de stand avant la fin de journée … Il sera procédé à des modifications sensibles lors des prochaines réunions afin que ce genre de désagréments ne se renouvellent plus à la condition d’assister aux dites réunions.
Il est envisagé de faire une pré vente dans les différents commerces avant la kermesse afin d’attirer davantage de personnes lors de l’évènement.
Il est mis en évidence l’éloignement entre les différentes attractions et stands. Egalement sur les horaires de démarrage et de fin de manifestation.
Possibilité d’adosser une exposition de voitures et de motos ou de démonstrations de clubs sportifs.
Merci aux personnes impliquées lors de cet évènement qui ont fait preuve de dynamisme, d’initiatives et surtout de bonne humeur.
EVENEMENTS A VENIR
Dimanche 16 Décembre 2018 : marché gourmand de Noël. Plusieurs lieux sont mis à l’étude (Place Verseille, rue d’Auch, Place de la Bascule … ).
Opération 1 enfant 1 jouet : du 01 au 30 Novembre
Concert : 12 Janvier 2019
Prochaine réunion prévue au mois de septembre afin de préparer les manifestations de fin d’année.
LES ADHESIONS
34 personnes n’ont toujours pas réglé leur cotisation annuelle.
66 professionnels sont à jour de leur adhésion.
Nouvelles adhésions à venir : deux riverains et trois professionnels. Le bureau accepte à l’unanimité leurs adhésions.
BILAN KERMESSE DIMANCHE 03/06/2018
Cette année le choix de la date était limité compte tenu de la Coupe du monde Football.
Pour les structures gonflables, l’an prochain il ne sera pas fait d’économie sur la sécurité afin de pouvoir libérer les bénévoles sur d'autres activités.
Il est mis en évidence le non-respect de certaines consignes d’organisation pour les métiers de bouche : concurrence des produits, ponctualité, abandon de stand avant la fin de journée … Il sera procédé à des modifications sensibles lors des prochaines réunions afin que ce genre de désagréments ne se renouvellent plus à la condition d’assister aux dites réunions.
Il est envisagé de faire une pré vente dans les différents commerces avant la kermesse afin d’attirer davantage de personnes lors de l’évènement.
Il est mis en évidence l’éloignement entre les différentes attractions et stands. Egalement sur les horaires de démarrage et de fin de manifestation.
Possibilité d’adosser une exposition de voitures et de motos ou de démonstrations de clubs sportifs.
Merci aux personnes impliquées lors de cet évènement qui ont fait preuve de dynamisme, d’initiatives et surtout de bonne humeur.
EVENEMENTS A VENIR
Dimanche 16 Décembre 2018 : marché gourmand de Noël. Plusieurs lieux sont mis à l’étude (Place Verseille, rue d’Auch, Place de la Bascule … ).
Opération 1 enfant 1 jouet : du 01 au 30 Novembre
Concert : 12 Janvier 2019
Prochaine réunion prévue au mois de septembre afin de préparer les manifestations de fin d’année.
Bonne soirée à tous.